Party de Noël ou party de début d'année?

Une soirée bien pensée pour célébrer en grand!

En toute honnêteté, mieux vaut investir dans une soirée qui sera avant tout bien pensée. Votre party doit créer un wow. Rien de plus efficace et prometteur que de prendre le temps de rédiger un plan d’événement, de se pencher véritablement sur la soirée souhaitée, surtout d’user de créativité. Et à moins que ce soit votre métier, faites-vous accompagner pour l’organisation, ou à tout le moins, pour l’animation. Voyez-le comme un investissement qui contribuera sans nul doute à faire en sorte que vos invités soient conquis et repartent enchantés de leur soirée. Votre objectif sera ainsi atteint.

Comme je le dis à mes clients, si vos employés sont contents, ils en parleront en bien durant des semaines après le party. Vous aurez alors créé des souvenirs mémorables. Ce qui est excellent également pour votre image d’entreprise, disons-le.

À l’inverse, si l’ambiance ou le concept n’étaient pas bien ficelés, les mécontents en jaseront l’année entière en « espérant » que le prochain party sera moins plate. Ce n’est pas ce que vous voulez, n’est-ce pas?

Un animateur d’événement comme allié

Je prêche pour ma paroisse, direz-vous. Oui, et en toute connaissance de cause! Car un animateur d’événement est un véritable allié du succès de votre party de Noël corporatif. Ou de votre party de début d’année, c’est selon. Les entreprises qui choisissent d’engager un animateur vous le diront. Là est toute la différence.

Saviez-vous ça? Comme pour tout événement, les deux seuls éléments que retiendront vos employés sont : l’ambiance et la nourriture. Eh oui! Et cette fameuse ambiance si importante se crée tout au long de la soirée, de l’accueil à l’au revoir. Surtout, elle se planifie. De là l’importance d’un plan d’événement et de bien vous entourer.

Personnellement, comme j’ai à cœur (et c’est peu dire) la réussite de votre party ou de votre événement corporatif, je vous accompagne également dans les derniers préparatifs. En fait, j’agis comme un maître de cérémonie. En complicité avec vous, je coordonne les fournisseurs, les intervenants et tout ce qui s’ajoute à la soirée pour en faire un succès. Cela dit, j’en parle souvent, mais c’est tellement vrai : chacun ses forces. Et ça tombe bien, car la mienne est exactement ici.

Pendant que vous et votre équipe profitez de la soirée, de mon côté je coordonne la soirée. Tout le monde peut ainsi en profiter, y compris vous.

Bref, mon but est qu’au final l’ambiance soit à son paroxysme et que tous vos invités participent et mettent du cœur à la fête. Quand la magie opère, je considère que j’ai réussi.

Planifier un party des fêtes pour le réussir

Pour bien démarrer la planification de votre party, certaines étapes sont cruciales. Bien sûr, l’ordre est relatif. Mais toujours dans le but de le réussir et faire en sorte que vos employés s’en souviennent (en bien). Voici des pistes.

• Avez-vous fixé une date? Avant de l’annoncer, assurez-vous d’avoir un lieu et des fournisseurs disponibles! Justement à propos du lieu, les possibilités sont multiples. Envie de faire différent et de surprendre vos employés? Faites le tour des endroits inusités de votre localité. Vous trouverez sans aucun doute des perles.

• Avez-vous réfléchi à savoir s’il s’agira d’un party accompagné, en famille, ou s’il sera réservé aux employés? L’ambiance sera différente, bien entendu. Un choix mieux que l’autre? Non. Tout dépend de ce que vous souhaitez faire durant la soirée. Chose certaine, ce détail important peut donner le ton et vous aider à choisir une thématique. Car oui, un concept peut grandement agrémenter votre soirée. Je vous en reparle plus loin.

• Avez-vous pensé à sonder vos employés sur des questions précises (besoins, idées, préférences, etc.)? Ils sont bien placés pour vous mettre sur la bonne piste quant à leurs désirs!

• Côté musique, qu’avez-vous en tête? DJ seulement? Musiciens? Groupe entier? Le choix de votre thématique vous aidera également à trancher. N’attendez pas trop! Qui dit professionnels, dit disponibilités à vérifier.

• Durant la soirée, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour créer de l’ambiance et animer vos invités (outre votre animateur!). Que diriez-vous de joindre des animations? Alors là, tout est possible! Voulez-vous ajouter de l’humour? Toucher les gens droit au coeur? Mettre de la magie? Faire participer les convives? Voir performer des artistes? Pensez-y! Toute touche créative ajoute à l’ambiance d’une soirée.

Pour ma part, en tant qu’animateur, j’arrive accompagné d’un DJ en qui je place toute ma confiance pour vous faire vibrer tout au long de la soirée. Mes 13 ans à l’animation dans une discothèque de Québec, le Palace pour être plus exact, m’ont permis de performer devant 5000 personnes en moyenne sur 4 soirs, et ce, chaque semaine. On en a fait bouger des gens!

Besoin d’idées pour un party corporatif?

De l’inspiration, j’en ai à revendre. Depuis 1989, j’ai animé environ 4500 événements corporatifs, mariages et festivals. Je sais, ça vous en dit un peu sur mon âge! Cela dit, vous comprenez que j’en ai vécu un et un autre. Reste que chaque événement est unique. Votre image d’entreprise, vos valeurs, votre domaine d’expertise, et ainsi de suite, sont autant d’éléments à prendre en considération et desquels s’inspirer.

Pour mousser votre créativité, jetez un œil à l’un de mes partenaires : Soirées thématiques. Les thématiques proposées, je les ai toutes animées :

• Bal masqué
• Cabaret Moulin Rouge
• Fête foraine
• Western
• Futuriste
• Londonienne
• Zen
• Gala glamour
• Mille et une nuits
• Casino Las Vegas
• Hollywood
• James Bond
• Tombola
• Mafia

Et j’en passe! Le plus beau, c’est que leur équipe arrive avec tout le nécessaire pour faire vivre à fond le thème choisi. Croyez-moi, c’est la totale. J’aurais bien des anecdotes à vous raconter! Mais ce que je retiens de ces soirées, c’est le bonheur des participants. Les moments uniques qui se sont créés et qui ont réuni les gens, et l’objectif atteint des entreprises qui ont choisi de « mettre le paquet » pour remercier leurs employés.

L’occasion de reconnaître

En digestif de l’année en cours ou en apéro de la prochaine année, servez à vos employés un party de Noël ou de début d’année à la hauteur de leurs attentes, et surtout, à la hauteur de votre reconnaissance.

Alors? Que prévoyez-vous cette année pour rassembler vos employés et les remercier de participer à la réussite de votre entreprise?